Système Amilia

Les élus municipaux ont tous voté en faveur de poursuivre pendant un an avec le logiciel Amilia pour les services à vendre au centre récréatif.

En 2021, suite à l’annonce de l’arrêt du support du logiciel utilisé pour les locations de glace par la Municipalité, une demande de soumissions a été lancée et la Municipalité a alors décidé d’opter pour le logiciel Smart Rec–Amilia. Ce logiciel avait été sélectionné en raison de ses fonctionnalités étendues, incluant non seulement la gestion des patinoires, mais également celle des salles et de la programmation de la piscine.

Les frais de service de 1 % sont applicables sur les revenus enregistrés dans le logiciel.

L’estimation des revenus pour l’année 2024 est d’environ 400 000 $. Le logiciel est utilisé pour les locations de glace, de salles, la vente de marchandises ainsi que la programmation municipale.

Pendant cette période de renouvèlement, en raison de l’absence d’intégration du logiciel dans le système comptable de la Municipalité et du changement de direction au sein du département des parcs et loisirs, l’utilisation complète du programme pourrait être réévaluée au cours de l’année prochaine. Par conséquent, il est recommandé de renouveler pour une durée d’un an seulement.

Le forfait municipal actuel est de 624 $ par mois, incluant les frais de service. Un forfait basé sur les ventes est envisagé, ainsi qu’une révision de l’utilisation du logiciel de vente. Si les ventes annuelles restent stables en 2024, une augmentation mensuelle de 208 $ sera prévue dans le budget 2025.

Créances irrécupérables

Dans son rapport, la trésorière Mireille Lemieux explique que malgré tous les efforts de recouvrement, certaines créances ne peuvent être récupérées. Cela peut être dû à plusieurs raisons, telles que la faillite de l’entreprise débitrice, l’absence de biens saisissables ou encore le décès du débiteur sans héritiers solvables. Il est alors nécessaire de radier ces créances avec l’approbation du conseil, car ces comptes sont jugés insolvables. La radiation de ces créances permet de maintenir une comptabilité qui reflète plus fidèlement la situation financière de la Municipalité.

Le conseil a donc voté en faveur d’une résolution qui autorise la radiation des créances irrécupérables pour la période de 2020 à 2024, qui se chiffrent à 2 655,11 $. Le montant à rayer comprend 1 777,43 $ en factures et 877,68 $ en intérêts.

Ratification du budget de la Corporation de Hearst Connect

La directrice de la Corporation Hearst Connect, Josianne Couture, a préparé le budget pour l’année 2025. Elle en a présenté un résumé des grandes lignes.

Les prévisions financières indiquent des recettes totales de 3 103 959 $ et des dépenses opérationnelles de 2 186 117 $ (711 144 $ + 1 474 973 $) pour un profit avant amortissement de 917 842 $ ainsi que des dépenses d’investissement en capital de 238 000 $.

Les dépenses d’investissement comprennent l’achat d’un nouveau véhicule, en remplacement de la van Dodge 2012 au cout de 60 000 $, l’ajout d’une salle de toilette dans le garage de Mattice pour environ 10 000 $, le remplacement et la mise à jour des batteries de secours pour 40 000 $, l’achat d’équipement et de modems chez les clients équivalant à 29 000 $, la mise à jour de l’équipement dans la station centrale d’une valeur de 65 000 $, l’achat de l’équipement pour la télévision digitale estimé à 30 000 $ et finalement l’ajout d’un cabinet dans le bureau d’une valeur de 4 000 $.

Les revenus et entrées de fonds estimés seraient une augmentation graduelle de 35 abonnements pour le service internet sans fil, 14 abonnements pour le service internet par fibre optique, trois abonnements pour le service téléphonique et 31 abonnements pour le service de télévision digitale.

Pour ce qui est des dépenses opérationnelles, il y a les salaires de sept employés permanents à temps plein et d’un employé sur un projet d’un an en marketing.

Baignade gratuite pour la Semaine de la santé mentale

La Ville de Hearst a reçu une demande provenant du Comité communautaire de la Semaine de la santé mentale, composé de plusieurs organisations régionales, sollicitant l’utilisation gratuite de la piscine municipale. Le comité souhaite offrir à la communauté un accès gratuit à la piscine à l’occasion d’un bain public ou familial, soit le 4 mai ou le 11 mai.

Le conseil a décidé d’acquiescer à la demande. Les implications financières supposent une perte de revenus pour le bain familial du dimanche estimée à 110 $ en moyenne avec 20 baigneurs.

De plus, étant donné que l’activité est gratuite, afin d’assurer l’accessibilité à un plus grand nombre de personnes dans la communauté, il sera nécessaire d’ajouter deux sauveteurs à un cout municipal estimé à 80 $, représentant une perte de revenus totale de 190 $.

Refus de commandite

Le conseil municipal a décidé de refuser la demande de commandite de l’organisateur de l’expédition Ontario Dinosaur Expedition 2025, visant à trouver les premiers fossiles de dinosaures en Ontario.

L’équipe prévoit parcourir la rivière en canot, de Mattice à Moosonee, un voyage qui devrait durer environ un mois. L’organisateur recherche des commandites pour soutenir les couts de l’expédition.

« Puisque la demande ne parvient pas d’un organisme sans but lucratif et que le projet ne servira pas à l’ensemble de la communauté, mais plutôt à un groupe ciblé, ceci fait en sorte que la demande ne soit pas éligible à une contribution monétaire municipale, conformément à la Politique de don », déplore le comité de finances de la Ville.

Étudiants d’été

Les élus ont voté en faveur de désigner l’emploi des étudiants d’été comme un engagement prioritaire dans le budget opérationnel 2025, pour un montant total de 144 386 $.

Étant donné que le budget devrait être achevé en avril, il est probable qu’un grand nombre des étudiants qui ont postulé auront trouvé un emploi ailleurs d’ici là, ce qui rendra difficile de pourvoir les postes.