L’étude sur la capacité des berges du lac Shallow étant terminée, le planificateur de l’utilisation des sols du WSP a envoyé son estimation des couts reliés à la modification du règlement municipal pour l’agrandissement des lots de camping autour du lac. Les élus ont accepté d’ajouter la somme de 6 000 $ au budget de 2025 pour les services de WSP. 

L’entente inclut une modification règlementaire qui a été envisagée afin de mieux encadrer la taille des terrains de camping et limiter la création de nouveaux espaces. Cette initiative, soumise le 23 janvier, nécessiterait un budget de 5 500 $ pour couvrir les couts de recherche et d’analyse comparative avec d’autres régions. Une rencontre avec le personnel municipal a abouti à une première ébauche du texte et de la cartographie de la zone où les modifications seront faites, y compris le système d’information géographique. 

L’administratrice municipale, Guylaine Coulombe expliquait aux élus que même si les documents semblent porter sur les terrains de camping, il s’agit de tous les terrains autour du lac Shallow (voir Carte 1).

« Il y a quand même des choses que ça n’inclut pas, comme c’est nous qui allons devoir préparer les rapports, c’est nous qui allons faire les avis publics et tous les frais supplémentaires seront facturés à l’heure », indique-t-elle. 

Sachant que beaucoup de résidents aimeraient assister à la réunion avec l’expert, Mme Coulombe lui a demandé les frais qui sont reliés à une réunion publique avec lui pour qu’il explique à tous la modification de zonage. « Pour une réunion virtuelle, les frais sont de 450 $ et les informations qui découleront de la réunion ne seront pas incorporés au document initial, mais seront à part. »

Les élus ont refusé d’ajouter 1 500 $ afin que WSP fasse une consolidation du règlement de zonage de la Ville pour montrer les changements et conserver seulement un document d’amendement.

Conférence annuelle pour pompiers

Le chef pompier et un capitaine iront à la conférence annuelle pour pompiers encore une fois cette année. Celle-ci se déroulera à Deerhust du 27 au 30 mars 2025. L’administratrice et greffière municipale, Guylaine Coulombe, a également demandé au conseil si à l’avenir l’inscription à la conférence pourrait être faite avant même que les dépenses soient approuvées au budget municipal par le conseil. 

« Étant donné que l’inscription à cette conférence et la réservation des chambres doit se faire au début de l’année, avant que le budget municipal ne soit approuvé, je demande votre accord de préapprouver cette dépense pour les prochaines années. À moins, évidemment, d’une augmentation considérable de 15 % ou plus dans le frais d’inscription ou des chambres. (…) De plus, le chef pompier a mentionné que l’inscription tardive à la conférence ne lui permet pas d’assister à plusieurs ateliers qui seraient pertinents pour notre Municipalité. »

Les élus ont voté en faveur des deux résolutions et les couts approximatifs associés à la conférence seraient de 4300 $.

Réouverture du bureau de poste à Mattice-Val Côté 

Suite à la vente de la résidence dans laquelle était situé le bureau de poste de Val Côté, l’avenir de celui-ci était sur pause. Les nouveaux propriétaires ont toutefois décidé de continuer les activités et le bureau de poste est réouvert depuis le 20 janvier dernier. Le surintendant de la région a envoyé une lettre à la Municipalité annonçant les nouvelles heures d’ouverture de la succursale. Les heures d’ouverture ont été modifiées afin de mieux répondre aux besoins des résidents de Val-Côté. 

Les nouvelles heures d’ouverture de ce bureau de poste sont les suivantes : lundi, mercredi et jeudi de 13 h 30 à 18 h ainsi qu’en matinée le mardi et le vendredi de 9 h à 13 h 30.

« Veuillez noter que ce changement ne réduit pas les heures d’ouverture et n’a pas d’impact sur la gamme de services fournis à cet endroit », explique Corey Olford.

Les clients continueront à avoir accès à leur courrier pendant les heures d’ouverture. Ils peuvent également acheter des timbres, payer et imprimer des étiquettes d’expédition et accéder à d’autres services postaux en ligne à postescanada.ca.

Suivi du dossier concernant le service de garde

Il y a déjà plusieurs mois que des mères de Mattice aient présenté une délégation au conseil municipal, mais l’administratrice Guylaine Coulombe n’a pas encore eu la chance d’avoir une rencontre virtuelle avec des représentants de l’Association francophone à l’éducation des services à l’enfance de l’Ontario (AFÉSEO) et des membres du Conseil de services du district de Cochrane. 

« Ma rencontre qui devait avoir lieu le 29 janvier avec eux au sujet du Centre éducatif a été repoussée par la représentante de l’AFÉSEO et une nouvelle date reste à déterminer, malheureusement. »

Cérémonie de reconnaissance

La coutume est de tenir une cérémonie de reconnaissance envers la Fondation Trillium lorsqu’un projet est terminé, incluant des élus, des collaborateurs, des membres de la communauté, etc. La date du 20 février avait été choisie par le conseil pour le faire à propos des rénovations de la salle communautaire. Cependant, Mme Coulombe a envoyé un communiqué le lendemain, faisant suivre la réponse d’une conseillère en communication auprès de la Fondation Trillium. « Celle-ci m’a indiqué que toutes les activités de reconnaissance étaient suspendues jusqu’au 27 février, ou jusqu’à ce que les nouveaux députés soient assermentés. »