Le conseil municipal a approuvé un abonnement d’un an à la plateforme HR Essentials et Health & Safety Essentials de Citation Canada, au coût de 8620,40 $ plus les taxes applicables.

Ces fonds proviennent d’une somme de 10 300 $ inscrite au budget municipal de 2026 dans les projets d’immobilisation pour la mise en œuvre d’un système d’information des ressources humaines (SIRH). En fait, le système devait principalement servir à simplifier la gestion de la paie et des demandes de congé.

Après le processus budgétaire, le personnel municipal a toutefois réévalué la solution initialement proposée en se basant notamment sur les commentaires d’autres municipalités qui l’utilisent.

Selon le rapport présenté au conseil le 4 septembre, ce système ne semble plus être l’option la plus appropriée, puisqu’il pourrait entraîner des difficultés supplémentaires et que certaines municipalités seraient revenues à leurs pratiques antérieures.

Donc, les membres du conseil ont recommandé de se tourner vers la plateforme de Citation Canada, considérée comme une solution plus pratique et plus économique pour répondre aux besoins actuels de la Municipalité.

L’abonnement sur cette plateforme pour la formation et la documentation permettra au personnel municipal d’accéder aux formations qui étaient déjà prévues dans le budget, ainsi qu’à une vaste bibliothèque de cours supplémentaires.

D’abord, ces formations doivent notamment permettre de répondre aux obligations législatives, règlementaires et autres exigences en matière de formation. En plus, elles offriront également des ressources portant sur les pratiques exemplaires en matière de conformité au travail et de développement des employés.

À cela s’ajoute que la plateforme servira de lieu centralisé pour la documentation relative aux ressources humaines ainsi qu’à la santé et sécurité, mais aussi la Municipalité souhaite ainsi favoriser une meilleure organisation, une plus grande uniformité et un accès facilité aux ressources importantes pour le personnel.

Une alternative à un système développé à l’interne

Les membres du conseil municipal, avant de retenir cette solution, ont étudié la possibilité de développer à l’interne un système permettant de gérer la documentation et les ressources de formation en ressources humaines et en santé et sécurité.

Même si une telle solution serait techniquement réalisable, le temps, la coordination et les efforts administratifs nécessaires à sa création et à son maintien ont été jugés déraisonnables par rapport à l’existence d’une plateforme déjà conçue à cette fin.

Or, l’utilisation de la plateforme de Citation Canada permettra de réorienter des fonds déjà approuvés vers une solution qui correspond davantage aux besoins opérationnels actuels de la Municipalité.

Bref, cet abonnement qui peut desservir jusqu’à 175 utilisateurs représente une dépense de 8620,40 $ plus les taxes applicables. La somme sera entièrement couverte par les fonds de 10 300 $ initialement prévus pour le projet d’un système d’information des ressources humaines (SIRH), sans financement municipal supplémentaire.