Jessica explique que l’idée c’était de créer une occasion de partage et de convivialité, en particulier pour les étudiants qui ne peuvent pas rejoindre leur famille pendant la période des Fêtes. « Nous voulions leur offrir un moment chaleureux et festif, où ils pourraient se sentir entourés et intégrés à la communauté. »

L’évènement a attiré une vingtaine de participants, un nombre modeste, mais suffisant pour remplir la salle de rires et d’éclats de voix. Ce n’était pas seulement une fête, mais une véritable rencontre interculturelle où chacun a pu découvrir et partager des traditions, des musiques et des expériences uniques. « Ces moments permettent de renforcer les liens entre les étudiants et le reste de la communauté, tout en créant de beaux souvenirs pour terminer l’année en beauté », ajoute Jessica.

L’une des pièces maitresses de la soirée était sans conteste le souper traditionnel canadien, offert gratuitement aux invités. « Nous avons voulu partager un repas typique des Fêtes au Canada pour permettre à tous de gouter à la culture locale », explique Jessica. Le repas a été servi entre 19 h 30 et 20 h et a été très apprécié par les participants, qui ont pu déguster une dinde juteuse accompagnée de pommes de terre, de légumes frais et de la traditionnelle tarte au sucre pour dessert.

Bien que le souper ait été gratuit, les participants ont dû acheter un billet pour assister à la soirée. Les adultes ont payé 15 $, tandis que pour les enfants de 2 à 12 ans il fallait débourser seulement 5 $. Environ 40 billets étaient disponibles, un nombre qui reflétait une gestion organisée et ciblée de l’évènement. Jessica souligne que cette modeste contribution a permis de couvrir certains couts logistiques tout en rendant la soirée accessible à tous.

Pour ajouter une touche d’élégance à la soirée, un code vestimentaire avait été recommandé. Les invités se sont donc parés de leurs plus belles tenues des Fêtes, créant une atmosphère digne des bals de Noël les plus mémorables. Cette attention portée aux détails a contribué à l’esprit festif de la soirée et a permis à chacun de se sentir spécial et impliqué.

Le programme de la soirée a été soigneusement conçu pour offrir un divertissement diversifié à tous les invités. « Nous avons organisé des jeux, aménagé un coin photo pour immortaliser les moments et prévu des prix à gagner », précise Mme Jessica. Ces activités ont été très populaires, en particulier le coin photo où les participants ont pris plaisir à poser dans leurs tenues élégantes.

Pour la musique, Jessica et son équipe ont opté pour une solution originale : plutôt que d’engager un DJ, ils ont préparé une liste de chansons variées, permettant aux invités de choisir leurs morceaux préférés. « C’était important pour nous de respecter les gouts musicaux de chacun. Cette approche a permis de créer une ambiance inclusive et participative. »

Jessica insiste sur le fait que cette soirée n’était pas uniquement une célébration, mais aussi une manière de répondre à un besoin social important. « Beaucoup d’étudiants internationaux passent les Fêtes loin de leur famille. Nous voulions leur offrir un espace où ils pourraient se sentir entourés et inclus, tout en découvrant les traditions canadiennes. » 

L’évènement s’est achevé à 2 h du matin, après une soirée pleine de rires, de danses et de moments partagés. « L’ambiance était incroyable jusqu’à la fin. Tout le monde semblait heureux et détendu », ajoute Jessica. Bien que l’assistance ait été relativement modeste, cela n’a en rien diminué le succès de l’évènement, qui a su toucher le cœur de chaque participant.

Jessica a salué le travail de ses collègues Hans et Patrice. « Nous avons travaillé en équipe pour que tout se déroule parfaitement. » Selon elle, leur collaboration et leur engagement ont été essentiels, permettant de garantir le succès de la soirée.