Contrat de conciergerie à l’hôtel de ville
Une nouvelle entreprise obtient le contrat de conciergerie à l’hôtel de ville : Bee-Clean Building Maintenance offre ses services pour la moitié du prix des autres entreprises ayant répondu à l’appel d’offres.
L’entente avec Mme Ana Pereira pour les services de conciergerie à l’hôtel de ville prend fin le 31 décembre 2024. Mme Pereira ne souhaitant pas renouveler, un appel d’offres a été lancé le 1er novembre, qui prenait fin le 21 novembre 2024.
« Je pense que je prends ce moment-ci pour les remercier pour l’excellent service qu’ils nous ont offert pendant des années ! Cela étant dit, il a fallu aller de l’avant avec des soumissionnaires pour assurer le service. Donc, on a eu trois soumissionnaires, soit Sarr Cleaning, Genita Glazer et Bee-Clean Building Maintenance. Oui, Bee-Clean est basé à Sudbury, mais c’est une équipe de Hearst avec des employés de Hearst », explique le conseiller Joël Lauzon.
En comparaison, Sarr Cleaning demandait annuellement 52 480 $, mais un taux horaire de 40 $ en cas d’urgence ; Genita Glazer demandait pour sa part 54 600 $, ou 35 $ l’heure ; et finalement Bee-Clean Building Maintenance demande 23 803,36 $ annuellement, et un taux horaire de 23,50 $.
Un autre point positif selon les membres du comité de Politiques est qu’en cas d’indisponibilité d’un travailleur, pour cause de vacances ou maladie par exemple, un autre est envoyé, garantissant la continuité du service. Le contrat pour les services de conciergerie à l’hôtel de ville est pour une période de 5 ans.
Le rapport administratif ajoute que le montant de 23 803,36 $ + TVH pour l’année 2025 sera ajusté selon l’inflation pour les années suivantes du contrat. Le montant du contrat précédent, avec Mme Pereira, était de 23 926,08 $, représentant donc un impact budgétaire presque nul.
Hearst Connect
Depuis ses débuts, la Corporation Hearst Connect utilise les locaux situés au sous-sol du Centre d’accueil Gilles-Gagnon et, plus récemment, un espace de réception au rez-de-chaussée du bâtiment et un espace de bureau au Centre Inovo. La Ville de Hearst assure certaines fonctions administratives pour la Corporation, notamment le service de paie, conformément à une entente entre les deux parties, laquelle prend fin le 31 décembre 2024.
La Corporation Hearst Connect et la Ville de Hearst sont prêtes à renouveler l’entente pour une période de cinq ans, avec une augmentation annuelle en fonction de l’inflation (indice des prix à la consommation) et une hausse de 600 $ pour le bail, en raison des nouveaux espaces utilisés.
Les revenus municipaux pour la location d’espace se chiffrent à 14 630,14 $ + TVH pour la première année du contrat, moins les services publics et dépenses d’entretien (frais de conciergerie, d’électricité, etc.).
Les revenus municipaux pour le service de paie se chiffrent à 6 749,27 $ + TVH pour la première année du contrat.
Représentant de la région au nouveau conseil d’administration du bureau de santé
Le conseil appuie la nomination du maire Marc Dupuis de la Municipalité de Mattice-Val Côté pour servir en tant que représentant des régions rurales au sein du Conseil de santé de la circonscription sanitaire du Nord-Est.
« Le comité estime que Marc Dupuis est un homme qui a la région à cœur ; il s’agit d’un grand territoire à couvrir également », explique M. Lauzon.
Avis de motion
Le conseil vote en faveur de la motion et ordonne au personnel d’étudier la possibilité de créer un comité d’accueil, en partenariat avec différentes organisations locales, afin de faciliter le recrutement et la rétention de nouveaux travailleurs dans la ville de Hearst.
Lors d’une réunion régulière du conseil, le 26 novembre 2024, le conseiller Lemaire a proposé une motion demandant au personnel d’étudier la création d’un comité d’accueil, en partenariat avec diverses organisations locales, pour faciliter le recrutement et la rétention de nouveaux travailleurs dans la ville de Hearst. La motion a été appuyée par le conseiller Lanoix.
Conformément aux procédures du conseil, une fois qu’une motion est appuyée, elle est renvoyée à un comité permanent afin de permettre au personnel municipal de mener des recherches et de présenter une recommandation au conseil pour un vote sur la démarche proposée.
Cadets de l’Armée canadienne de Hearst
Le conseil adopte un arrêté municipal autorisant le renouvèlement du bail avec les Cadets de l’Armée canadienne de Hearst pour une période de trois ans, soit jusqu’au 31 décembre 2027.
Depuis 2014, les Cadets louent des espaces au centre récréatif et au garage des travaux publics pour les pratiques de tir et l’entreposage. Le bail actuel prend fin le 31 décembre 2024.
Les Cadets souhaitaient renouveler le bail, avec quelques modifications. Un espace de bureau/rangement a été proposé en remplacement de leur local actuel, suite à une demande des Lumberjacks de Hearst d’utiliser ce local pour son emplacement près de la glace. Cet espace a été accepté par les Cadets. De plus, une nouvelle clause sera incluse, exigeant que les Cadets possèdent une licence d’explosifs valide et en fournissent une preuve à la Municipalité.
Le revenu généré par le bail sera de 915,59 $ + TVH pour l’année 2025, ajusté selon l’indice d’inflation pour les années suivantes.
Éclairage solaire pour le sentier pédestre
Le conseil vote en faveur de la motion et ordonne au personnel d’étudier la possibilité d’installer un éclairage solaire le long des sentiers pour piétons situés au nord et au sud de la rivière Mattawishkwia.
Lors de la réunion régulière du conseil le 26 novembre 2024, le conseiller Lanoix a proposé une motion autorisant et demandant au personnel municipal d’étudier la possibilité d’installer un éclairage solaire le long des sentiers pour piétons situés au nord et au sud de la rivière Mattawishkwia. La motion a été appuyée par le conseiller Lemaire. Une recommandation sera ensuite soumise au conseil.
Transfert de propriété
Le conseil accepte l’offre d’achat de 15 000 $ reçue de Bryan et Pamela Wilson pour la propriété située au 13, 9e Rue et adopte un règlement autorisant la vente et le transfert de cette propriété.
En octobre 2018, un processus de vente pour taxes a été lancé afin de vendre la propriété vacante du 13, 9e Rue. La date limite pour soumettre une offre était le 5 décembre 2024. Deux offres ont été reçues.
- Bryan et Pamela Wilson : 15 000 $
- Daniel Fortin : 12 550 $
Le conseil avait deux options : soit accepter l’offre de Bryan et Pamela Wilson et autoriser le transfert de la propriété ; ou rejeter toutes les offres et installer des barricades permanentes pour sécuriser le terrain.
En 2020, un premier processus de vente pour taxes n’avait pas abouti, la Ville ayant alors acquis la propriété. En octobre 2024, un nouvel appel d’offres public a été lancé pour vendre la propriété sans prix minimum.
