Le projet a pour objectif le remplacement de treize fenêtres. La Ville avait prévu un budget de 38 000 $ dans ses dépenses en immobilisations pour 2026, mais la soumission conforme la plus basse dépasse ce montant de 5200 $.

Cependant, la Municipalité a attribué le contrat à l’entreprise RPM Glass et autorise une allocation budgétaire supplémentaire de 5200 $, laquelle serait financée à même une partie de l’écart favorable réalisé dans le cadre du projet de l’aéroport.

En fait, trois soumissions conformes avaient été reçues suite à la demande de prix BLD 26-01, à savoir RPM Glass qui a présenté la plus basse soumission à 43 200 $, suivie de Sandal Building Limited à 79 200 $ et de Designed Roofing Inc. à 85 000 $, tous les montants étant avant la TVH.

Afin de couvrir le déficit du projet, le conseil a choisi d’utiliser une partie des économies réalisées avec le projet de remplacement des fenêtres de l’Aéroport municipal René-Fontaine.

Toutefois, une demande de prix avait également été lancée pour ce projet, sous le numéro BLD 26-02. Puis, RPM Glass avait obtenu le contrat avec une soumission de 56 632,42 $ plus la TVH, alors que le budget approuvé pour le projet était de 115 000 $. Cette différence représente un écart favorable de 58 367,58 $.

Le conseil a donc approuvé l’utilisation d’une partie de ces économies afin de financer le manque à gagner de 5200 $ du Centre d’accueil Gilles-Gagnon. Cette décision permet de maintenir les deux projets à l’intérieur de l’enveloppe globale d’immobilisations approuvée pour 2026.

Selon la Politique d’approvisionnement de la Ville, l’approbation du conseil est requise lorsqu’une acquisition dépasse le budget approuvé de 10 % ou plus, ou de 20 000 $ ou plus. Dans le cas du centre d’accueil, la soumission retenue dépassait le budget de 13,7 %.

En revanche, le conseil aurait pu en même temps utiliser le fonds de prévoyance pour couvrir le déficit. Celui-ci dispose actuellement d’un solde de 49 300 $, qui aurait été réduit à 44 100 $ si les 5200 $ avaient été prélevés sur ce fonds.

La possibilité de modifier la portée du projet ou de relancer la demande de prix n’a pas été retenue, puisqu’une nouvelle procédure était peu susceptible de réduire les coûts et aurait pu retarder l’achèvement des travaux au-delà du 18 décembre 2026.

Ce projet de remplacement des fenêtres du Centre d’accueil Gilles-Gagnon s’inscrit dans la vision stratégique du conseil visant notamment à investir dans les infrastructures municipales essentielles, à améliorer l’efficacité des bâtiments et à assurer une gestion financière responsable.